Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa cateringowa wraz z usługą: przygotowanie, dostarczenie
i wydawanie posiłków dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej
w Małomicach w 2023r

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970001936

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Fabryczna 3

1.5.2.) Miejscowość: Małomice

1.5.3.) Kod pocztowy: 67-320

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 683769037

1.5.8.) Numer faksu: 683769037

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@opsmalomice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://malomice.naszops.pl/bip/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa cateringowa wraz z usługą: przygotowanie, dostarczenie
i wydawanie posiłków dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej
w Małomicach w 2023r

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-edae2a48-81d3-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00511286

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00002284/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa cateringowa wraz z usługą: przygotowanie, dostarczenie i wydawanie posiłków dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Małomicach w 2023r

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu adres skrzynki /opsmalomicepl/SkrytkaESP
dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1Wymagania techniczne i
organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z
elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
2Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania
oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
3Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
4Zamawiający przekazał link do postępowania oraz ID postępowania w pkt 3 IDW. Dane postępowanie można wyszukać również na
Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki
Postępowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej,
ul. Fabryczna 3 67-320 Małomice
 inspektorem ochrony danych osobowych w Ośrodku Pomocy Społecznej,
kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem email iod@opsmalomice.pl
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 z późn. zm.);
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OA.3201.2.2022P.GRA

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

6.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa wraz z usługą: przygotowanie, dostarczenie i wydawanie posiłków dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w 2023r. Wykonanie przedmiotu umowy polegać będzie na:
o przygotowaniu, dostarczeniu i wydaniu posiłku dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w 2023 (składających się z dwóch dań, tj. zupy i drugiego dania w naczyniach wielokrotnego użytku) od poniedziałku do piątku w godz. od 13:00 do 15:00 w lokalu wskazanym przez Wykonawcę w miejscowości Małomice.
o przygotowaniu, dowozu i wydania posiłku (składających się z dwóch dań, tj. zupy i drugiego dania w pojemnikach termoizolacyjnych jednorazowego użytku) do miejsca zamieszkania klientów Ośrodka Pomocy Społecznej znajdujących się na terenie Gminy Małomice od poniedziałku do piątku w godz. od 12:00 do 14:00. Dowóz posiłków do miejsca zamieszkania dotyczy w szczególności osób starszych, chorych lub niepełnosprawnych i samotnych.
o przygotowanie i wydawanie posiłków będzie odbywać się 7 dni w tygodniu w tym posiłek przez co najmniej 5 dni w tygodniu ( od poniedziałku do piątku) oraz posiłek przeznaczony bezpośrednio do spożycia w 6 i 7 dniu tygodnia (sobota, niedziela) i w dni świąteczne.
o w okresie ograniczenia możliwości spożywania posiłków (na miejscu w lokalu) spowodowane wystąpieniem okoliczności nadzwyczajnych lub ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii określonymi przepisami prawa. Przygotowanie, dostarczenie i wydanie posiłków dla klientów OPS w Małomicach w 2023r składających się z dwóch dań tj. zupy i drugiego dania może odbywać się w naczyniach jednorazowego użytku od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 14.00 w lokalu wskazanym przez Wykonawcę w miejscowości Małomice z uwzględnieniem zasad reżimu sanitarnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
1. Posiłek składa się z dwóch dań tj. zupy i drugiego dania o temp. 85oC. Według przykładowego jadłospisu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-09 do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 25.1 Kryteria oceny dotyczące Części 1:

Cena posiłków – 60 % = 60 pkt (A)

A) 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Cena posiłków: 60% (A)
Czas realizacji przez Wykonawcę zmiany ilości posiłków w związku ze zgłoszeniem przez Zmawiającego takiej zmiany: 40% (B)
Razem: 100% (punktów)
Punkty będą przyznawane wg następujących zasad
A) średnia cena jednego posiłku z uwzględnieniem jadłospisu objętego w niniejszym postępowaniu = cena posiłku
Sposób obliczania wartości punktowej kryterium
Liczba punktów w powyższym kryterium liczona będzie w następujący sposób:

cena posiłków oferty najtańszej
A = ------------------------------------- x 100 pkt. x 60%
Cena posiłków oferty badanej

Punkty wylicza się z dokładnością do jednego miejsca po przecinku.

A - cena posiłków - maksymalnie 60 punktów

B) kryterium pozacenowe - Czas realizacji przez Wykonawcę zmiany ilości posiłków w związku ze zgłoszeniem przez Zmawiającego takiej zmiany,
Lp. Czas zgłoszenia Czas realizacji Ilość punktów
1 Do godz.9.00 Dzień poprzedni niż dzień przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków. 10
2 Do godz. 15.00 Dzień poprzedni niż dzień przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków. 20
3 Do 9.00 w dniu Dzień przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków. 40

Wykonawca deklaruje, że zgadza się na zgłoszenie przez Zamawiającego zmiany ilości posiłków, z tym, że liczba punktów w powyższym kryterium przyznana będzie w następujący sposób:
B - czas zgłoszenia przez Zamawiającego zmiany ilości posiłków – maksymalnie 40 punktów


25.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej SWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = A + B
gdzie: A - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena posiłków”
B - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Czas realizacji przez Wykonawcę zmiany ilości posiłków w związku ze zgłoszeniem przez Zmawiającego takiej zmiany”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji przez Wykonawcę zmiany ilości posiłków w związku ze zgłoszeniem przez Zmawiającego takiej zmiany

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 9

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis
lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
sporządzonych nie wcześniej niż
3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
Wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej
oraz decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zezwalającą na prowadzenie
określonej działalności gospodarczej, lub co najmniej decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora
Sanitarnego zezwalającą na prowadzenie określonej działalności gospodarczej;
Wykaz dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej nie niższej niż 200000zł tego ubezpieczenia;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych w
ciągu 3 lat (wraz z referencjami) - załącznik nr 3 SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-30 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-30 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni